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Principes de base

• Un seul écran à 3 étages : 1 Thèmes - 2 Rubriques - 3 Sous-rubriques
• MyPocketLife a déjà créé de nombreuses rubriques pré-remplies pour faciliter au démarrage l'organisation de vos informations et documents (Maison, Famille, Travail, Loisirs…)
• Vous pouvez changer directement les libellés des thèmes, rubriques et sous-rubriques (pré-remplies ou que vous avez créés) – si c'est un libellé pré-remplie, il restera en mémoire (sous l'icône Ampoule) et pourra donc être réutilisé plus tard.
• Dans les sous-rubriques, vous pouvez saisir du texte et aussi stocker des scans, des photos, des fichiers, etc. (icône Trombone)
• Les icônes du bandeau du haut sont des raccourcis très utiles (accès direct aux Favoris, aux Rappels, à des mots clés, uniquement à l'ensemble des thèmes ou uniquement aux thèmes et aux rubriques ou…)
• Le thème Mes Tâches ne peut pas être supprimé ou modifié.
• Pour des raisons de sécurité, la connexion à l’application exige de rentrer le mode de passe du téléphone (si vous en avez un, ce qui est fortement recommandé). Si l’application est inactive pendant 3 minutes, il faudra rentrer à nouveau le mot de passe.
• Lorsqu’une fenêtre est ouverte (pop-up), il faut taper à côté pour la fermer.

Bandeau principal du haut

• Loupe (Recherche) : permet de lancer une recherche avec un ou plusieurs mots clés, MyPocketLife ouvrira uniquement toutes les rubriques/sous-rubriques qui contiennent le ou les mots clés.
• Cloche (Rappels) : elle devient jaune si des rappels sont en cours – si on appuie dessus, MyPocketLife ouvrira uniquement toutes les sous-rubriques concernées par les rappels en cours (un rappel est considéré en cours quand la date du rappel est atteinte ou dépassée, il cesse d’être en cours quand le contenu du rappel a été visualisé).
• Cœur (Favoris) : pour afficher uniquement les rubriques et sous-rubriques qui ont été mises en favori.
• 1 : pour afficher uniquement les thèmes (Maison, Famille, Travail…).
• 2 : pour afficher uniquement les thèmes et leurs rubriques.
• 3 : pour afficher tous les thèmes, rubriques et sous-rubriques en même temps.
• = (Menu) : pour accéder aux informations générales…

Mes tâches / En cours & Plus tard

• Pour gérer de façons simple et pratique toutes les tâches du quotidien ou à venir, avec focus dans certains cas sur des projets particuliers (refaire sa cuisine, organiser un voyage de groupe, gérer un déménagement, organiser une fête…).
• Utiliser En cours pour gérer les tâches courantes, réparties dans les sous-rubriques Divers Perso, Divers Travail, Projet 1, Projet 2… (voir ci-dessous l’utilité de créer des projets)
• Utiliser Plus tard pour lister les tâches à garder en mémoire, à surveiller ou qui durent, réparties là aussi dans les sous-rubriques Divers Perso, Divers Travail, Projet 1, Projet 2… (voir ci-dessous l’utilité de créer des projets)
• Dans les deux cas, tu peux créer des sous-rubriques Projets pour gérer les tâches qui demandent un suivi particulier : installation d'une nouvelle cuisine, construction d'un garage, organisation des vacances, écriture d'un livre, création d'une association, lancement d'une nouvelle activité, organisation d’un évènement… - les projets professionnels pourront être gérés ici ou dans le thème Travail/Gestion de projets/Projet 1…
• + : pour ouvrir les rubriques (En cours, Plus tard) ou les sous-rubriques (Divers Perso, Divers Travail, Projet 1…)
• - : pour fermer les rubriques ou les sous-rubriques
• Menu :
• Ampoule (icône) : permet (idem dans tous les menus) d'afficher et de sélectionner/désélectionner tous les thèmes, rubriques et sous-rubriques pré-remplis qui sont suggérés par MyPocketLife, il te suffit de cocher celles que tu veux voir apparaitre sur l'écran ou l'inverse.
• Créer une sous-rubrique : permet de créer de nouvelles sous-rubriques : projet 1, projet 2, etc. (sachant qu'à ce niveau il n'est peut-être pas nécessaire de créer de nouvelles rubriques en plus de En cours et Plus tard, à vous de voir).

Thèmes / Rubriques / Sous-rubriques

• Tu peux modifier directement les titres (si le titre modifié faisait partie des rubriques pré-remplies, il sera décoché automatiquement dans la liste des pré-remplis qu'on retrouve derrière les icônes Ampoule).
• + : pour ouvrir les rubriques ou les sous-rubriques
• - : pour fermer les rubriques ou les sous-rubriques
• Si un cœur jaune s'affiche, cela signifie que la ligne a été mise en Favori
• Si une cloche jaune s'affiche, cela signifie qu'il y a un Rappel programmé pour cette ligne
• Menu Thème : 3 icônes pour créer une rubrique (create) / mettre le thème en Favori (cœur) ou l'inverse / gérer les pré-remplis (ampoule)
• Menu Rubrique : 4 icônes pour créer une sous-rubrique (create) / supprimer la rubrique (poubelle) / mettre la rubrique en Favori (cœur) ou l'inverse / gérer les pré-remplis (ampoule)
• Menu Sous-rubrique : 4 icônes pour supprimer la sous-rubrique (poubelle) / la mettre en favori (cœur) ou l'inverse / créer un rappel (cloche) / gérer les pré-remplis (ampoule)
• Zone texte d'une sous-rubrique : tu peux rentrer du texte, des liens internet (accessibles directement en cliquant dessus), des numéros de téléphone (accessible directement en cliquant dessus). Pas besoin de valider ce que tu saisis ou tu modifies, c'est enregistré automatiquement quand tu quittes la zone de texte.
• Trombone de la zone texte d'une sous-rubrique, il te permet :

Remarque : pas de récupération automatique de relevés de compte bancaire, factures d'électricité, bulletins de paye, etc. pour ne pas « encombrer » MyPocketLife (sachant qu'ils sont en général de plus en plus facilement consultables en ligne sur les sites concernés : banque, téléphone, gaz…)

Pour retrouver facilement et rapidement vos informations et vos documents, il est important de bien les enregistrer au bon endroit.

Cela demande, surtout au début, un petit effort de réflexion, mais cela en vaut la peine…

Voici quelques conseils :

Essayer de respecter la hiérarchie des 3 niveaux d’enregistrement des données : 1 Thèmes, 2 Rubriques, 3 Sous-rubriques - Regardez les exemples ci-dessous :

Essayer de bien séparer/répartir les données de façon logique dans les différents Thèmes, Rubriques et Sous-rubriques. Après quelques jours d'utilisation, cela deviendra de plus en plus facile…

Si au début vous n'êtes pas très sûr de savoir où classer une information/un document, n'hésitez pas à le mettre dans plusieurs endroits différents => par la suite, à l'usage, vous verrez naturellement quel est l'endroit le plus approprié en fonction de votre propre logique et de vos habitudes.

Ainsi, par exemple : vos tâches dans le cadre de votre travail peuvent être mises dans le thème Mes Tâches / En cours Travail ou Divers Travail ou Projet 1…, mais on peut aussi les mettre dans le thème Travail / Gestion de projets / Divers ou Projet 1… : à vous de voir à l'usage ce qui vous convient le mieux.

Dans un premier temps, si vous ne savez pas trop comment vous y prendre pour placer vos données dans MyPocketLife, il ne faut pas hésiter à utiliser les rubriques pré-remplies, cela vous aidera à rentrer progressivement dans une logique de classement des informations/documents. Par la suite, vous pourrez les personnaliser (c’est facile à faire).

Petite astuce : au début, parcourez plusieurs fois tous les Thèmes, Rubriques et Sous-rubriques pré-remplies en essayant pour chacun d’imaginer quelles informations ou documents vous pourriez y mettre… petit à petit, elles vont se remplir !

Au début, on n’a pas forcement beaucoup d’idées pour remplir les rubriques, mais très vite cela devient un réflexe de se dire à chaque situation de la vie au quotidien « Tiens, ça je pourrais le mettre dans MyPocketLife ! »

Remarque 1 : Attention de bien cliquer sur les icônes, et non pas sur les textes associés aux icônes.

Remarque 2 sur la rubrique Mes relations : cette rubrique vient en complément de votre application habituelle de gestion de vos contacts. Ici, c'est l'occasion de regrouper certains contacts (par exemple, les personnes rencontrées durant vos différentes vacances ou déplacements, ou encore tous vos voisins) et de noter leurs caractéristiques (nom de leurs enfants, spécialité professionnelle, nom de leur chien, bonnes adresses qu'ils vous ont recommandé…).

L’utilisation de MPL est gratuite pendant 3 mois *, puis elle est facturée 0,30 euros par mois (vous recevrez un ou plusieurs messages pour vous prévenir de l’échéance), sans engagement (vous pouvez résilier à tout moment). Grâce à cette modeste contribution mensuelle, MyPocketLife peut vous garantir que vos données personnelles ne sont pas exploitées/revendues (respect de la vie privée), que vous n'aurez pas de publicités et que l’application sera pérenne dans le temps (pas de mauvaise surprise de voir toutes vos données patiemment saisies, disparaitre avec l’arrêt de l’application) – voir plus de détails dans CGU et politique de confidentialité ci-dessous

* Attention : les plateformes Apple et Google imposent de rentrer un moyen de paiement même pour la période gratuite de 3 mois !

votre compte est géré directement par Google Play ou Apple Store (durée de gratuité, abonnement, etc.) – nous n’avons pas connaissance de vos identifiants, mots de passe, etc.

• les données sont stockées principalement sur votre téléphone – si vous avez paramétré en plus une sauvegarde de vos données sur un cloud personnel (Apple, Google, autre), cela sécurisera doublement vos informations et documents MyPocketLife - nous vous recommandons vivement cette option qui en cas de perte ou de destruction de votre smartphone, vous permettra de retrouver l’ensemble de vos données sur votre nouvel appareil (pour économiser de l’espace sur votre cloud de sauvegarde, vous pouvez choisir de ne pas sauvegarder vous photos et vidéos ou alors en mode dégradé).
• Afin de renforcer la sécurité de l'accès aux données stockée dans MyPocketLife, à chaque connexion à l'application, le mot de passe que vous utilisez pour le téléphone sera demandé à nouveau (attention de ne pas partager "trop facilement" votre mot de passe ou bien sûr de l'oublier !)

1. Présentation de l’application

L’application MyPocketLife (ci-après « l’Application ») permet à chaque utilisateur de centraliser, stocker et organiser ses informations personnelles directement sur son smartphone.

Les données saisies dans l’Application (documents, notes, informations personnelles) sont enregistrées localement sur l’appareil de l’utilisateur.

Aucune donnée personnelle saisie dans l’application n’est partagée ni stockée sur nos serveurs. Les données nécessaires à la gestion de l’abonnement et de l’identification sont gérées uniquement par les plateformes Google Play et Apple Store. A ce titre, ces plateformes imposent de saisir un moyen de paiement même s’il ne sera pas utilisé pendant la période d’utilisation gratuite de 3 mois (annulation possible à tout instant).

2. Données collectées

Les plateformes Google Play et Apple Store ne collectent que les données strictement nécessaires au fonctionnement du compte utilisateur :

Adresse e-mail / Identifiant & mot de passe

Informations relatives à l’abonnement (période d’essai, renouvellement,
Statut…)

Numéro de téléphone (le cas échéant ?)

Aucune autre donnée saisie dans l’application n’est collectée ou exploitée.

3. Finalités du traitement

Les données collectées ont pour but exclusif de permettre :

La création et la gestion de votre compte utilisateur

Le suivi et la facturation de l’abonnement

Le bon fonctionnement et la sécurité de l’application

Les communications liées aux comptes utilisateurs (notifications, support, remarques utilisateurs) se feront uniquement via le site internet de MyPocketLife (mypocketlife.net) ou via la fiche de l’application sur les plateformes Google Play et Apple Store.

4. Abonnement et modalités

L’utilisation de l’Application est gratuite pendant une période d’essai de 3 mois (sans engagement, résiliable à tout instant).

Passé ce délai, un abonnement mensuel sans engagement de durée est requis.

L’abonnement peut être résilié à tout moment via les paramètres de votre compte Apple ou Google.

Attention : Pour toutes les applications publiées sur leur store, Apple et Google exigent de rentrer un moyen de paiement dès le début d’utilisation des applications, même s’il ne sera pas utilisé pendant la période gratuite de 3 mois.

5. Engagement de l’utilisateur

L’utilisateur s’engage à :

Ne pas utiliser l’Application à des fins illicites ou contraires aux lois en vigueur

Ne pas tenter d’accéder aux données d’autres utilisateurs

Respecter les droits de propriété intellectuelle de l’Application

Protéger l’accès à son compte et à son appareil

6. Propriété intellectuelle

L’ensemble de l’Application, y compris son contenu, sa structure, ses graphismes, son logo et son code, est protégé par les droits de propriété intellectuelle. Toute reproduction, modification ou exploitation non autorisée est interdite.

7. Sécurité des données

Les plateformes Apple et Google mettent en œuvre des moyens techniques et organisationnels pour garantir la sécurité des données stockées sur leurs serveurs (email/identifiants, abonnements…).

Les données stockées localement dans l’Application restent sous la responsabilité exclusive de l’utilisateur.

8. Droits des utilisateurs

Conformément aux lois applicables (notamment RGPD pour les utilisateurs européens), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès

Droit de rectification

Droit à l’effacement

Droit à la portabilité

Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement

Droit de réclamation auprès de l’autorité compétente (ex : CNIL en France)

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
mypocketlife@orange.fr

9. Durée de conservation

Les données liées au compte et à l’abonnement sont conservées durant toute la durée d’utilisation puis supprimées 12 mois après la clôture du compte.

Les données saisies localement ne sont jamais sauvegardées par nos soins.

10. Transferts hors Union européenne

Dans le cadre du fonctionnement de nos services, des données peuvent être traitées hors de l’UE uniquement par des prestataires offrant un niveau de protection conforme aux standards européens.

11. Modification des CGU / Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ces conditions à tout moment. Vous serez informé de toute mise à jour importante via l’Application. La poursuite de l’utilisation de l’Application après la mise à jour vaut acceptation.

12. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit [français / ou du pays de l’éditeur].
En cas de litige, une solution amiable sera privilégiée avant tout recours devant les tribunaux.